Wer viel mit Social Media und Co. arbeitet, der hat sehr schnell, sehr viele Bilder und Videos produziert. Ich verrate euch, wie ihr eure Foto- und Videodateien ganz einfach sortiert und immer den Überblick habt. Dazu braucht ihr nur ein wenig Diziplin.
Geht es euch auch manchmal so, dass ihr den kompletten Überblick über eure Foto- und Videodateien verloren habt? Das geht leider schneller als man denkt. Da wurde mal hier ein Schnappschuss mit dem Handy gemacht, dort ein Foto mit der Spiegelreflex und am besten noch ein Boomerang/GIF mit dem Tablet aufgenommen – Chaos ist da vorprogrammiert. Doch das muss nicht sein.
Fotosortierung: So legt ihr eure Fotos richtig ab
Zu allererst macht euch darüber klar, welche Geräte ihr nutzt, um Content zu produzieren. Das können zum Beispiel Smartphone, Kamera, Tablet und so weiter sein. Als nächstes prüft, ob ihr diese Geräte mit einer Cloud eurer Wahl verbinden könnt (z.B. Google Fotos, iCloud, Drivebox etc.). Verbindet die Cloud mit allen Geräten und setzt euch ein Ziel, wann ihr regelmäßig alle Fotos aus der Cloud und von den Geräten, die nicht mit dem Internet verbunden sind, auf eure Festplatte zieht.
Ich setze mich zum Beispiel alle zwei Wochen am Sonntags hin, ziehe alle Daten auf meinen PC und lege diese dann in Ordnern ab. Meine Ordner benenne ich nach dem Datum. Dadurch sind sie direkt chronologisch sortiert.
Beispiel: 20201005_Fotosortierung_Blog
Hier müsst ihr einfach euer Ablage-System für euch selber finden. Ich persönlich lege alle Bilder und Bewegtbilder zu einem Thema in einem Ordner ab, da ich sie so direkt auf einen Blick habe. Ihr könnt es aber auch nach Geräten etc. sortieren.
Tipp: Bennennt auch die Dateien nach dem Ordner-Name, so könnt ihr effektiver die Suchfunktion eures Rechners nutzen.
Backups retten Leben
Hört man immer wieder, weiß man auch eigentlich. Vergisst man aber oft. Musste auch ich am eigenen Leibe erfahren. Mir ist vor kurzem meine Festplatte abgeschmiert und ich war so dankbar, dass ich ein Backup hatte – allerdings fehlte mir ein halbes Jahr. Achtet also unbedingt darauf regelmäßig eure Filme und Fotos zu sichern. Ich habe zum Beispiel das System, dass ich meine Fotos der letzten 12 Monate immer auf dem PC lasse, hier werden sie automatisch zusätzlich in OneDrive gespeichert. Alle anderen Bewegtbilder habe ich auf zwei externen Festplatten sowie in einer Cloud abgespeichert.
Zusammenfassung: So sortiert ihr eure Film- und Videodateien effektiv
- Sortiert eure Geräte und verbindet sie nach Möglichkeit mit einer Cloud
- Entwerft ein Ablage-System mit der Ordner-Struktur eures Notebooks, PC etc.
- Setzt euch ein Zeitfenster, wann ihr euch hinsetzt, um die Fotos in eure Ablage zu übertragen und richtig zu benennen
- Denkt an regelmäßige Backups
Johanna Marek 